Dokumenty
Niezbędny jest kontakt z Kancelarią w celu potwierdzenia listy dokumentów wymaganych przy dokonywaniu czynności notarialnej.
Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy dostarczyć kopie dokumentów (osobiście lub mailem), a oryginały przedłożyć przy podpisywaniu umowy.
Dokonanie konkretnej czynności notarialnej w niektórych sytuacjach może wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów (np. zaświadczenie Starosty czy opracowano plan urządzenia lasu, oświadczenie rolnika potwierdzone przez wójta / burmistrza, prezydenta, dyplom / świadectwo, dokumenty z urzędu stanu cywilnego, klauzula apostille, tłumaczenie przysięgłe, załącznik graficzny, uchwała zgromadzenia wspólników, potwierdzenie zameldowania).
Wymagane dokumenty:
Pełnomocnictwo
- Dowód osobisty lub paszport mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa.
- Dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania, numer dowodu osobistego).
- W przypadku spółek – numer KRS.
- Numer księgi wieczystej lub dane dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa.
- Określenie zakresu pełnomocnictwa.
Testament
- Dowód osobisty lub paszport osoby pragnącej sporządzić testament.
- Dane spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL).
Testament z zapisem zwykłym lub windykacyjnym
- Dowód osobisty lub paszport osoby pragnącej sporządzić testament.
- Dane spadkobierców (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL).
- Jeżeli przedmiotem zapisu ma być nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – numer księgi wieczystej nieruchomości, a w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie posiadającego księgi wieczystej zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy (oryginał).
- Odpisy skrócone aktów urodzenia wszystkich spadkobierców (oryginały), a w przypadku osób, które zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko skrócony odpis aktu małżeństwa (nie jest wówczas wymagane przedłożenie odpisu skróconego aktu urodzenia).
- Numer PESEL zmarłego (np. z anulowanego dowodu osobistego, zaświadczenia z US, ZUS).
- Testament – jeśli był sporządzany.
- Oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
- Umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta).
- Dowody osobiste lub paszporty spadkobierców.
- Numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej po zmarłym.
Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku
- Dowód osobisty lub paszport osoby składającej oświadczenie.
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
- Informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania.
- Informacje o istnieniu, treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone.
Małżeńska umowa majątkowa
- Dowody osobiste lub paszporty małżonków lub osób planujących zawarcie związku małżeńskiego.
- Odpis skrócony aktu małżeństwa, a w przypadku umów zawieranych przed zawarciem związku małżeńskiego wskazanie planowanej daty zawarcia związku.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
- Dwód osobisty lub paszport osoby poddającej się egzekucji.
- W przypadku spółek – numer KRS.
- Podstawa poddania się egzekucji (np. umowa dzierżawy/najmu, umowa o dofinansowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej, umowa kredytu lub pożyczki).
Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki
- Dowód osobisty lub paszport osoby ustanawiającej hipotekę.
- Umowa kredytu, pożyczki lub inny dokument określający wierzytelność.
- W przypadku spółek – numer KRS.
- Zaświadczenie banku (w przypadku kredytu) potrzebne do ustanowienia hipoteki.
- Podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, na którym ma być ustanowiona hipoteka (akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczna decyzja administracyjna).
- Numer księgi wieczystej nieruchomości, obciążanej hipoteką.
- W przypadku, gdy nabyli Państwo obciążaną nieruchomość lub prawo w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
Umowa sprzedaży działki - nieruchomości gruntowej
- Dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących,
- Podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży czy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- Numer księgi wieczystej nieruchomości,
- Wypis / wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- W przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
- Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- Zaświadczenie z Urzędu Gminy / Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
- Zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
- Przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej – umowa majątkowa małżeńska,
- Przy podziale nieruchomości: mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału,
- Wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy.
Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub spółdzielczegowłasnościowego prawa do lokalu z księgą wieczystą
- Dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących,
- Podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży czy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
- Numer księgi wieczystej nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- W przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
- Przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej – umowa majątkowa małżeńska,
- Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami wydane przez zarządcę, Spółdzielnię,
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- Wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy.
Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez księgi wieczystej
- Dowody osobiste lub paszporty sprzedających i kupujących,
- Podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego – np. umowy sprzedaży czy darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub umowa ze spółdzielnią),
- W przypadku, gdy nabyli Państwo zbywaną nieruchomość w drodze spadku lub zasiedzenia przed 01.01.2007 roku albo w drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, spadku, zasiedzenia po 01.01.2007 roku – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że należny podatek został zapłacony, bądź też że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn,
- Przy rozdzielności majątkowej małżeńskiej – umowa majątkowa małżeńska,
- Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami eksploatacyjnymi w spółdzielni,
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w sprzedawanym lokalu,
- Zaświadczenie ze spółdzielni, z którego wynika, że sprzedającym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, a w przypadku gdy w akcie ma być zawarty wniosek o założenie księgi wieczystej zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową do założenia księgi wieczystej i wypis z rejestru gruntów dla działki na której posadowiony jest budynek,
- Wskazanie ceny, sposobu zapłaty, numeru konta sprzedających oraz terminu wydania przedmiotu umowy.
Umowa spółki, statut spółki, statut spółdzielni, statut fundacji
- Dowód osobisty lub paszport wspólników, założycieli,
- W przypadku spółek – numer KRS,
- Projekt umowy, statutu lub szkic założeń do aktu notarialnego.
Opublikowano na Google
Klaudia Paczkowska
Widać duż dbałość o poprawność formaln dokumentów.Opublikowano na Google
Urszula WójcikKancelaria działa sprawnie i bez chaosu. Wszystko poukładane.Opublikowano na Google
Jonatan BrownPani Izabela Szymańska reprezentuj ca swoj osob czysty profesjonalizm w kwestii podejścia do klienta jak i również w kwestii działań które podjęła w mojej sprawie za co jestem niezmiernie wdzięczny i z czystym sumieniem mogę polecić Kancelarię Pani IzabeliOpublikowano na Google
Андрей КальчукProfesjonalna i sprawne podejście POLECAM👍Opublikowano na Google
PatrykPani Izabela sporz dziła dla nas szereg dokumentów tylko i wył cznie tutaj.Pani Izabela sporz dziła dla nas szereg dokumentów tylko i wył cznie tutajOpublikowano na Google
nata lciqWszystkie formalności zostały dopięte na ostatni guzik superOpublikowano na Google
Patryk WłodarczykBardzo profesjonalne podejście do klienta. Widać fach w ręku i pewn rękęOpublikowano na Google
Julia KesKancelaria prowadzona w sposób uporz dkowany i profesjonalny.Opublikowano na Google
Julia RodaszewskaSprawa zakończona bez żadnych komplikacji, dokładnie tak, jak oczekiwałem.Opublikowano na Google
Rose WhiteBardzo solidne podejście do tematu i pełna przejrzystość działańOgólna ocena Google4.9/5, na podstawie 248 opinii
Kontakt
Zapraszamy do kontaktu
Wolska 84/86/lok. 217,
01-141 Warszawa
Telefon: +48 505 828 111
Email: biuro@notariuszewola.pl
Autobus: 105, 136, 186, 414, 523 
Kolej: R3, S1, S3 
Metro: M2 
Tramwaj: 10, 13, 26, 27